Стратегические сессии полного цикла и промежуточные
Концепт стратегической сессии полного цикла.

Цели, задачи, результаты.
Возможные цели стратегической сессии (серии сессий):
•Разработать основу стратегического плана развития компании на предполагаемый срок: определить ключевые цели (кроме финансовых, если уже есть финансовый план), приоритетность целей;
•Сформировать банк инициатив для достижения целей.
•Составить road map достижения поставленных целей.
Возможные задачи стратегической сессии (серии сессий):
•Определение стратегического направления развития компании.
•Определение сильных и слабых сторон компании (относительно акционерной стратегии).
•Формулировка стратегических целей компании (финансы, маркетинг и клиенты, бизнес-процессы, персонал).
•Определение общей стратегии развития компании, выбор стратегий для продуктов или общей стратегии для всех направлений.
•Формулировка ключевых инициатив для реализации целей (по кварталам на год или более). Обсуждение рисков и способов их минимизации.
•Постановка задач по формированию планов работ в подразделениях.
•Определение показателей эффективности для подразделений на основании поставленных целей и специфики функционала подразделений. Определение кроссфункциональных показателей эффективности, общих для всех подразделений и отдельных групп подразделений и должностей.
Предполагаемые результаты:
•Сформулированы и оцифрованы цели компании. Цели ранжированы (определены приоритеты).
•Сформулированы ключевые показатели эффективности достижения целей на планируемый период и в разрезе год, квартал (если требуется по отдельным целям, месяц).
•Определены КФУ (ключевые факторы успеха для каждой цели)
•Выбрана стратегия развития компании.
•На каждую цель разработаны ключевые инициативы (что именно делать) с разбивкой по кварталам начиная со следующего года (на тот период, который вы себе представляете, как обозримое будущее).
•Сформулированы основные риски по целям и инициативам, приняты решения по способам их минимизации (либо это вопрос на будущее, так как он касается ресурсов, методов, и, возможно, будет необходимость обдумать после сессии).
•Поставлены задачи руководителям по формированию планов работ в подразделениях.
•Определены показатели эффективности для подразделений на основании поставленных целей и специфики функционала подразделений. Определены кроссфункциональные показатели эффективности, общие для всех подразделений и отдельных групп подразделений и должностей.
Концепт стратегической сессии для разработки стратегии по продукту
Этапы
1.Этап подготовительный. Срок – от 1 месяца.
2.Этап запуска процесса стратегического планирования.
Стратегическая сессия, 1-2 дня (зависит от скорости принятия решений участниками, степени готовности данных на этапе подготовки). Возможное содержание:

•Презентация акционерной стратегии. Владельцы бизнеса обозначают свое видение развития компании на планируемый период (степень глубины определяется заранее на подготовительном этапе. Внешний эксперт может предложить структуру презентации). Модератор организует активность участников с целью визуализации целей и стратегии, понимания значимости командной работы.

•Формирование стратегических целей (кроме финансовых) +знакомство с вариантами стратегического целеполагания. Рабочие группы участников. Модератор предоставляет методологию, примеры формулировок целей. На данном этапе необходимо иметь результаты исследования конкурентов (анализ конкурентов), результаты анализа клиентов: имеющихся и потенциальных; ресурсный анализ внутренней среды (эксперт может предложить параметры анализа и методологию на этапе подготовки).

•Приоритизация стратегических целей. Рабочие группы участников. Модератор организует процесс, предлагает методологию ранжирования целей.

•Выбор стратегий (знакомство с видами стратегий, принятие решений). Модератор предоставляет информацию о вариантах стратегий, организует работу участников для выбора стратегии.

•Определение показателей эффективности целей и их нормативных значений на каждый год (возможно, в разрезе кварталов).

•Определение степени влияния на достижение стратегических целей каждого подразделения (зоны ответственности). Постановка целей подразделений. формирование целей по направлениям (блокам). Декомпозиция целей. Презентация целей от групп, обсуждение и корректировка, приоритизация (переход по кругу: каждая группа смотрит цели других групп, корректирует). Утверждение целей подразделений.
3. Этап формирования пула стратегических инициатив и Road map.
Этап может быть проведен внутренним ресурсом или с привлечением эксперта – модератора.
Вариант №1: самостоятельная работа участников стратегической сессии.
По итогам Этапа №2 формируются проектные команды (на основании распределения зон ответственности), до следующей встречи каждая команда готовит банк стратегических инициатив (что надо сделать, чтобы цели были достигнуты).
Далее команды либо выходят со своими презентациями на следующую сессию, либо заранее предоставляют презентации и организуем первичный анализ и согласование происходит без общей сессии.
Внешний эксперт может модерировать работы микрогруппах.
Вариант №2: серия стратегических встреч в общей группе участников (1-2 дня в зависимости от масштаба разработок).
По итогам Этапа №2 участники проводят ресурсный анализ своих подразделений и внешней среды (что может помешать достижению целей, что является благоприятным фактором), на следующей стратегической сессии (или серии сессий) модератор организует:
1.общий мозговой штурм: формирование пула общих инициатив (на всю команду). Основные вопросы: что мы уже делаем (и надо продолжать), что не надо делать (стоп – задачи), что надо делать ещё?
2.Мозговой штурм в формате микрогрупп: формирование пула инициатив по направлениям. Формирование критериев отбора инициатив.
3.Презентацию инициатив, перекрестную оценку и отбор инициатив (маркировка инициатив по эффективности, скорости реализации, ресурсному обеспечению и другим критериям). Приоритизацию инициатив.
3.1. вариант 1: участники презентуют результаты командной разработки инициатив (каждый участник может принять участие в разработке нескольких презентаций) и далее происходит обсуждение и формирование дорожной карты бизнеса и продуктов.
3.2. вариант 2: участники заранее провели первичный анализ презентаций друг друга и на сессии происходит дополнительный этап мозгового штурма и выработки стратегических инициатив в смешанных командах.
В итоге принятые инициативы ложатся в дорожную карту + определены стратегии работы с выявленными рисками.
4. Этап разработки показателей эффективности выполнения стратегических задач подразделениями.
Формат работы: серия мозговых штурмов с целью формирования и отбора наиболее актуальных показателей для подразделений и кроссфункциональных, командных показателей. Пул показателей переводится в цифровые значения после завершения цикла стратегического планирования (ФОТ, бюджетирование процесса управления мотивацией)
5. Этап внедрения.
На этапе внедрения должен быть запущен процесс целеполагания, всем сотрудникам поставлены задачи в рамках их функционала, скорректирована система контроля и мотивации, возможно, проведено обучение (если выявлено, что компетенции недостаточны).
Пример. Цель и задачи промежуточной сессии.
Разработать Roadmap бизнеса на Х квартал 202… года крупными блоками на основании существующих целей компании.
Пример. Путь промежуточной стратегической сессии.
1.1. Организационная часть: первичное распределение участников по группам.
1.2. Знакомство с модератором.
1.3. Цели и задачи сессии.
1.4. Ресурсная часть (активность).
1.5. Правила работы на сессии. Регламент сессии.
Вернуться к Стратсессиям